Informativa ai destinatari del catalogo cartaceo

(ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 – GDPR)

Versione aggiornata al 09/07/2025

1. Identità del Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento è:
Ufficio Convenienza, marchio commerciale di Guido Greborio srls, con sede legale in Via San Felice 8, 16138 Genova (GE) – Italia.
Email: info@ufficioconvenienza.it

2. Referente privacy (non DPO)

Il Titolare non ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), poiché non sussistono le condizioni previste dall’art. 37 GDPR.
È designato un referente interno privacy, contattabile all’indirizzo: privacy@ufficioconvenienza.it
Tale figura non riveste il ruolo di DPO.

3.Fonte dei dati

I dati personali dei destinatari del catalogo cartaceo sono presenti negli archivi del Titolare del trattamento a seguito di:

• precedenti ordini o richieste di fornitura;

• registrazione spontanea dell’utente sul sito web;

• richieste di informazioni, preventivi o contatti commerciali;

• acquisizione di dati presso terzi legittimati, quali ad esempio gestori di elenchi pubblici o fornitori di indirizzi; tra i quali possono rientrare elenchi professionali, banche dati commerciali o piattaforme autorizzate alla fornitura di recapiti aziendali.

4.Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

• invio del catalogo cartaceo, attività qualificata come misura precontrattuale;

• gestione di eventuali ordini, forniture e rapporti commerciali conseguenti;

• adempimenti amministrativi, contabili, fiscali e di legge connessi alla gestione degli ordini;

• attività post-contrattuali, tra cui assistenza clienti e servizio clienti (Customer Service).

5.Base giuridica del trattamento

La base giuridica del trattamento è rappresentata dalla necessità di dare esecuzione a misure precontrattuali, contrattuali e post-contrattuali, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR, nonché dall’adempimento degli obblighi legali del Titolare ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) GDPR.

6.Destinatari dei dati

I dati personali non sono diffusi, ovvero non vengono resi disponibili a soggetti indeterminati.
Possono, invece, essere comunicati:

• ai collaboratori e lavoratori del Titolare, autorizzati al trattamento nei limiti delle rispettive mansioni;

• ai soggetti esterni che collaborano con il Titolare, designati in qualità di Responsabili del trattamento o comunque autorizzati ad operare sotto l’autorità del Titolare;

• ai fornitori che erogano servizi connessi alla spedizione del catalogo, alla gestione degli ordini, al trasporto o alla consegna;

• alle società o professionisti che prestano servizi amministrativi, contabili, fiscali o di supporto tecnico;

• ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni normative, regolamenti o richieste dell’Autorità.

In base ai ruoli e alle mansioni espletate, alcuni lavoratori sono stati appositamente autorizzati a trattare i dati personali nel rispetto delle istruzioni impartite dal Titolare.

7.Trasferimento dei dati

Il Titolare non trasferisce dati personali verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali.

Qualora si rendesse necessario avvalersi di servizi cloud forniti da soggetti extra-UE, il Titolare si impegna a selezionare fornitori che offrano adeguate garanzie di conformità, in linea con l’art. 46 GDPR.

8.Conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per il tempo necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti.
Successivamente saranno conservati, e non ulteriormente trattati, per il periodo stabilito dalle normative civilistiche e fiscali applicabili alla conservazione documentale.

9.Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15–22 GDPR, tra cui:

• diritto di accesso ai propri dati;

• diritto di rettifica;

• diritto alla cancellazione;

• diritto alla limitazione del trattamento;

• diritto alla portabilità dei dati;

• diritto di opposizione;

• diritto di non essere sottoposto a un processo decisionale automatizzato.

Le richieste possono essere inviate al Titolare all’indirizzo info@ufficioconvenienza.it, specificando l’oggetto della richiesta e allegando copia di un documento d’identità ai fini della verifica dell’identità del richiedente.

L’interessato ha, inoltre, il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali in caso di violazioni della normativa.

10.Revoca del consenso

Quando il trattamento dei dati personali è basato sul consenso, l’interessato può revocarlo in qualsiasi momento ai sensi dell’art. 7 GDPR.
Tuttavia, il trattamento disciplinato dalla presente informativa è lecito anche in assenza di consenso, in quanto necessario all’esecuzione di un rapporto contrattuale o precontrattuale.

11.Rifiuto al conferimento dei dati

Il conferimento dei dati necessari per adempiere agli obblighi di legge è obbligatorio. Il mancato conferimento dei dati indispensabili alla gestione dell’ordine o della spedizione del catalogo rende impossibile la prestazione del servizio richiesto.

Il conferimento di ulteriori dati personali è facoltativo; tuttavia, il loro mancato rilascio può rendere più difficile o meno efficiente la gestione della richiesta o dell’ordine.

12.Processi decisionali automatizzati

In relazione alle attività descritte nella presente informativa, il Titolare non effettua trattamenti che comportano processi decisionali automatizzati o profilazioni aventi effetti giuridici nei confronti dell’interessato.