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Informativa sul Trattamento dei Dati Personali per Finalità di Marketing

Ai sensi del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) e altre normative applicabili in materia di protezione dei dati personali, la presente informativa fornisce informazioni dettagliate sul trattamento dei tuoi dati personali da parte di Ufficio Convenienza di Guido Greborio per finalità di marketing.

1. Titolare del Trattamento

Il titolare del trattamento dei tuoi dati personali è Ufficio Convenienza di Guido Greborio, con sede legale in Via san Felice, 8, Genova 19122, Italia e Codice Fiscale GRBGDU76A04D96T P. i.v.a 02405340999. Puoi contattarci all’indirizzo email info@ufficioconvenienza.it per qualsiasi questione relativa al trattamento dei tuoi dati personali.

2. Dati Personali Trattati

I dati personali che trattiamo per finalità di marketing possono includere, ma non sono limitati a:

  • Nome e cognome
  • Indirizzo email
  • Numero di telefono
  • Preferenze di marketing

3. Finalità del Trattamento

I tuoi dati personali vengono trattati per le seguenti finalità di marketing:

  • Invio di comunicazioni commerciali, newsletter e materiale promozionale
  • Personalizzazione delle offerte e delle promozioni in base alle tue preferenze
  • Condurre ricerche di mercato e analisi per migliorare i nostri servizi

4. Base Giuridica del Trattamento

Il trattamento dei tuoi dati personali per finalità di marketing si basa sul tuo consenso, che puoi revocare in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

5. Conservazione dei Dati

I tuoi dati personali saranno conservati per il periodo necessario per raggiungere le finalità di marketing descritte. Puoi richiedere la cancellazione dei tuoi dati in qualsiasi momento.

6. Condivisione dei Dati

I tuoi dati personali potrebbero essere condivisi con terze parti che collaborano con noi per fornire servizi di marketing. Assicuriamo che tali terze parti rispettino la tua privacy e trattino i tuoi dati in conformità con le leggi applicabili sulla protezione dei dati.

7. Diritti dell’Interessato

In conformità con il GDPR, hai il diritto di:

  • Accedere ai tuoi dati personali
  • Chiedere la rettifica o cancellazione dei tuoi dati
  • Limitare o opporsi al trattamento dei tuoi dati
  • Ricevere i tuoi dati personali in un formato strutturato e leggibile

Per esercitare i tuoi diritti o porre domande relative al trattamento dei tuoi dati personali, contattaci all’indirizzo info@ufficioconvenienza.it 

8. Aggiornamenti e Modifiche

La presente informativa può essere soggetta a modifiche. Ogni versione aggiornata sarà resa disponibile sul nostro sito web.

Accettando la presente informativa, confermi di aver letto e compreso le modalità di trattamento dei tuoi dati personali per finalità di marketing da parte di Ufficio Convenienza

Data: 14 dicembre 2023

Informativa sul Trattamento dei Dati Personali per Attività di Profilazione

Ai sensi del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) e altre normative applicabili in materia di protezione dei dati personali, la presente informativa fornisce dettagli sul trattamento dei tuoi dati personali da parte di Ufficio Convenienza di Guido Greborio per attività di profilazione.

1. Titolare del Trattamento

Il titolare del trattamento dei tuoi dati personali è Ufficio Convenienza di Guido Greborio, con sede legale in Via san Felice, 8, Genova 16138, Italia e Codice Fiscale GRBGDU76A04D969T P. I.V.A. 02405340999.  Puoi contattarci all’indirizzo email info@ufficioconvenienza.it per qualsiasi questione relativa al trattamento dei tuoi dati personali.

2. Dati Personali Trattati

Le attività di profilazione possono comportare il trattamento dei seguenti dati personali:

  • Nome e cognome
  • Età
  • Indirizzo
  • Preferenze e interessi
  • Comportamenti online

3. Finalità del Trattamento

Il trattamento dei tuoi dati personali per attività di profilazione è finalizzato a:

  • Creare profili utente che ci permettano di personalizzare e migliorare i servizi offerti
  • Offrire contenuti, promozioni e offerte personalizzati in base alle tue preferenze
  • Migliorare la tua esperienza utente su ufficioconvenienza.it

4. Base Giuridica del Trattamento

Il trattamento dei tuoi dati personali per attività di profilazione si basa sul tuo consenso esplicito, che puoi revocare in qualsiasi momento. La revoca del consenso non influisce sulla liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca.

5. Conservazione dei Dati

I tuoi dati personali saranno conservati per il periodo necessario per raggiungere le finalità di profilazione descritte. Puoi richiedere la cancellazione dei tuoi dati in qualsiasi momento.

6. Decisioni Automatizzate

Alcune attività di profilazione possono comportare decisioni automatizzate. Puoi richiedere una revisione manuale di tali decisioni contattandoci all’indirizzo info@ufficioconvenienza.it

7. Diritti dell’Interessato

In conformità con il GDPR, hai il diritto di:

  • Accedere ai tuoi dati personali
  • Chiedere la rettifica o cancellazione dei tuoi dati
  • Limitare o opporsi al trattamento dei tuoi dati
  • Ricevere i tuoi dati personali in un formato strutturato e leggibile

Per esercitare i tuoi diritti o porre domande relative al trattamento dei tuoi dati personali, contattaci all’indirizzo info@ufficioconvenienza.it

8. Aggiornamenti e Modifiche

La presente informativa può essere soggetta a modifiche. Ogni versione aggiornata sarà resa disponibile sul nostro sito web.

Accettando la presente informativa, confermi di aver letto e compreso le modalità di trattamento dei tuoi dati personali per attività di profilazione da parte di Ufficio Convenienza di Guido Greborio

Data: 12 febbraio 2024

Identità del Titolare

Il Titolare del trattamento è:

Ufficio Convenienza di Guido Greborio (nel seguito indicata anche come Ufficio Convenienza)

Sede Legale e Amministrativa: Via san Felice, 8

16138 Genova (Ge)

Identità del Responsabile della Protezione dei Dati

Guido Greborio 

Sede: Via san Felice, 8

16138 Genova (Ge)

Per informazioni o chiarimenti:

Email: info@ufficioconvenienza.it

Tel.: +39 347 090 1292

Copyright

Tutto il materiale presente sul sito (testi, foto, grafica, ecc.) è di proprietà dei rispettivi autori.

Esclusione di responsabilità:
A dispetto di attento e accurato controllo non ci assumiamo nessuna responsabilità per la correttezza, la completezza o l’attualità dei contenuti. Sono escluse rivendicazioni di responsabilità nei nostri confronti a causa di danni materiali o immateriali causati dall’utilizzo dei contenuti o da contenuti errati o incompleti.

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Ufficio Convenienza illustra, nella presente pagina, come tratta i dati degli utenti che visitano il suo sito e come agiscono i cookie che vengono installati dal sito stesso.

La presente Privacy Policy è resa nel rispetto dell’articolo 13 del GDPR 2016/679 (General Data Protection Regulation, Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali), della Raccomandazione n. 2/2001 del Gruppo di lavoro ex art. 29 e del Provvedimento generale del Garante Privacy in materia di cookie dell’8 maggio 2014, n. 229. Il Titolare del trattamento non è responsabile dei dati inseriti e dei cookie installati da parte di altri siti eventualmente consultati tramite link

Fonte dei dati e tipologia dei dati raccolti

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  1. Ufficio Convenienza raccoglie i dati personali forniti su base volontaria dall’utente al momento della registrazione sul sito Web o quando quest’ultimo esegue una transazione tramite il sito Web, oltre ad altri dati personali associati all’elaborazione degli ordini. Poiché Ufficio Convenienza opera nel segmento B2B e B2C e propone prodotti di utilità per chiunque svolga un’attività di business o istituzionale (ditte individuali, liberi professionisti, piccole e medie imprese ed enti pubblici), la sua politica commerciale prevede opportunità, sconti e benefici concreti per chi si iscrive sul sito che vengono comunicati al soggetto che si registra tramite invio di email. I dati personali includono: Titolo, nome e cognome, nome aziendale, numero di partita IVA (se pertinente), data di nascita, sesso, indirizzo e-mail, nome utente e password, indirizzo di spedizione e fatturazione (inclusi codice postale, città e Paese), numero di telefono e fax, tipo e quantitativo dei prodotti ordinati, data dell’ordine, stato di evasione degli ordini, data e ora della consegna del servizio, valore dell’ordine, valuta, informazioni di pagamento (numero e data di scadenza della carta di credito), richieste di resi o offerte per l’utente e le seguenti informazioni fornite su base volontaria dall’utente: modalità con cui si è venuti a conoscenza del sito Web, dati aziendali, numero di dipendenti e, per i clienti aziendali, data di fondazione dell’azienda (complessivamente “dati sulle transazioni”).

  2. Ufficio Convenienza raccoglie anche dati sull’uso del sito Web da parte dell’utente, quali indirizzo IP, i prodotti visualizzati e quelli salvati nel carrello della spesa; se l’utente giunge al sito Web tramite una pagina di rimando o un collegamento presente in un’e-mail promozionale o pubblicità su un altro sito Web che reindirizza al sito Web di Ufficio Convenienza; l’azienda può, inoltre, raccogliere informazioni sulla pagina di rimando e sull’e-mail promozionale o pubblicità mirate insieme all’indirizzo IP dell’utente per analizzare l’efficacia delle operazioni di marketing (complessivamente “dati sull’uso”).

Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati dal Titolare del trattamento per:

  1. I dati sulle transazioni saranno usati per elaborare gli ordini, gestire i pagamenti, comunicare con l’utente in merito all’ordine, gestire resi di prodotti, richieste di assistenza da parte dei clienti ed eseguire il ritiro dei prodotti. Saranno altresì utilizzati per acquisire dati e informazioni precontrattuali; scambiare informazioni finalizzate all’esecuzione del rapporto contrattuale, ivi comprese le attività pre e post contrattuali; formulare richieste o evadere richieste pervenute; gestire la contabilità e gli adempimenti fiscali.

  2. I dati sulle transazioni saranno usati anche per inviare all’interessato messaggi personalizzati o inviti a recensire i prodotti; i dati sull’uso, nel caso di clienti registrati, verranno usati insieme ai dati sulle transazioni (fatta eccezione per le informazioni di pagamento) per mostrare prodotti personalizzati sul sito Web in base agli interessi espressi dall’utente.

  3. Al fine di rendere concretamente utili le comunicazioni marketing e la newsletter inviati all’utente, i dati sulle transazioni e i dati sull’uso del sito verranno analizzati da Ufficio Convenienza per inviare comunicazioni commerciali personalizzate in base alle preferenze indicate.

  4. Infine, i dati saranno utilizzati per gestire e controllare i rischi, prevenire possibili frodi, insolvenze o inadempienze; prevenire e gestire possibili contenziosi, adire le vie legali in caso di necessità.

Base giuridica del trattamento

La base giuridica del trattamento è la seguente:

  • il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, per quanto concerne i trattamenti elencati al punto 1);

  • l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità, per quanto concerne i trattamenti elencati al punto 2);

  • esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato e legittimo interesse del titolare (la massimizzazione dell’efficacia delle comunicazioni), per quanto concerne i trattamenti elencati al punto 3);

  • il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento (tutela e prevenzione di frodi e insolvenze), per quanto concerne i trattamenti elencati al punto 4).

Avviso per/relativo ai bambini di età inferiore ai 16 anni

I visitatori di etá inferiore ai 16 anni sono pregati di non fornire alcuna informazione a Ufficio Convenienza che possa identificare la loro persona (ad esempio: cognome, indirizzo di casa o indirizzo e-mail) a insaputa e senza l’autorizzazione di un genitore o di un tutore. Nel caso in cui Ufficio Convenienza venga a conoscenza che l’etá del visitatore é inferiore ai 16 anni, Ufficio Convenienza non conserverá o utilizzerá alcuna informazione che identifichi la sua persona senza il consenso verificabile di uno dei genitori o di un tutore, salvo ove consentito dalla legge. Ció significa che senza tale consenso verificabile il visitatore potrebbe essere escluso dalla partecipazione ad alcune attivitá dei siti. Ufficio Convenienza ritiene che i bambini che utilizzano internet necessitino di protezione speciale e raccomandiamo ai genitori o ai tutori di spiegare la sicurezza di internet ai propri figli. Si raccomanda ai genitori di passare del tempo on-line con i propri figli per prendere familiaritá con le tipologie di contenuto disponibili sui siti di Ufficio Convenienza e di internet in generale. I servizi on-line e i produttori di software mettono a disposizione strumenti di controllo per aiutare a creare un ambiente piú sicuro per i figli.

Destinatari dei dati

I dati personali trattati dal Titolare non sono diffusi, ovvero non ne viene data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Possono, invece, essere comunicati ai lavoratori che operano alle dipendenze del Titolare, o a soggetti autorizzati al trattamento in quanto operanti sotto l’autorità del titolare del trattamento. A tale proposito, Ufficio Convenienza ha incaricato dei fornitori di servizi terzi in relazione al funzionamento del sito Web, quali fornitori di servizi di hosting, fornitori di servizi di marketing e siti Web, fornitori di servizi di manutenzione IT, servizi di spedizione e servizi di verifica dell’IVA, nonché fornitori di servizi che consentono l’integrazione nel sito Web di altre funzioni che l’utente può usare a sua discrezione, ad esempio lo strumento di chat e la funzione di recensione dei prodotti. A tali fornitori di servizi, designati in qualità di Responsabili del trattamento, vengono forniti solo i dati personali di cui hanno bisogno per erogare i corrispettivi servizi e non è loro concesso di usare o divulgare i dati personali degli interessati per altri scopi, senza previa autorizzazione dell’interessato.

Se l’interessato richiede l’invio di comunicazioni di marketing e della newsletter di Ufficio Convenienza, il suo nome, indirizzo e-mail e altri dati sulle transazioni e sull’uso verranno condivisi con servizi esterni per consentire di analizzare gli interessi dell’utente e inviare comunicazioni commerciali personalizzate in base alle preferenze indicate.

I dati sulle transazioni dell’utente vengono condivisi con società terze per consentire a Ufficio Convenienza di gestire eventuali ritiri di prodotti e affinché la nostra logistica possa contattare l’utente in questa evenienza.

In particolare, possono essere comunicati alle società di logistica che esercita le funzioni di coordinamento e controllo.

Possono inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che per finalità di evasione degli ordini o di altre richieste o di prestazioni di servizio relativi alla transazione o al rapporto contrattuale con il Titolare, debbano fornire beni e/o eseguire su incarico del Titolare prestazioni o servizi. Infine, possono essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.

In particolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, alcuni lavoratori sono stati legittimati a trattare i dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare.

Trasferimento dei dati

In nessun caso il Titolare del trattamento trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali.

Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16.

Conservazione dei dati

Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Successivamente, i dati personali saranno conservati, e non ulteriormente trattati, per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale.

Diritti dell’interessato

Con riferimento agli artt. 15 – diritto di accesso, 16 – diritto di rettifica, 17 – diritto alla cancellazione, 18 – diritto alla limitazione del trattamento, 20 – diritto alla portabilità,21 – diritto di opposizione, 22 diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato del GDPR 679/16, l’interessato esercita i suoi diritti scrivendo al Titolare del trattamento all’indirizzo sopra riportato, oppure a mezzo email, specificando l’oggetto della sua richiesta, il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.

Il Titolare ricorda in particolare che ogni soggetto interessato può esercitare il diritto di opposizione nelle forme e nei modi previsti dall’art. 21 GDPR. Ulteriori informazioni sui diritti dell’interessato sono consultabili al fondo della presente sezione o possono essere richieste all’indirizzo info@ufficioconvenienza.it

Revoca del consenso

Con riferimento all’art. 7 del GDPR 679/16, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato.

Tuttavia, alcuni trattamenti oggetto della presente informativa (punti 1) e 4)) sono leciti e consentiti, anche in assenza di consenso, in quanto necessari all’esecuzione di un contratto di cui è parte l’interessato, o all’evasione di sue richieste oppure a perseguire legittimi interessi del titolare del trattamento.

La revoca del consenso, ove applicabile, può limitare o compromettere le modalità di interazione e di comunicazione del cliente o utente con il titolare Ufficio Convenienza.

Proposizione di reclamo

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello stato di residenza.

Rifiuto al conferimento dei dati

Gli interessati non possono rifiutarsi di conferire al Titolare i dati personali necessari per ottemperare le norme di legge che regolamentano le transazioni commerciali e la fiscalità.

Il conferimento di ulteriori loro dati personali potrebbe essere necessario per migliorare la qualità e l’efficienza della transazione.

Pertanto, il rifiuto al conferimento dei dati necessari per legge impedirà l’evasione degli ordini. Gli ulteriori dati indicati al punto a) del paragrafo “Fonte dei dati e tipologia di dati raccolti” vengono forniti su base volontaria; tuttavia se l’interessato dovesse decidere di non fornire i dati richiesti, Ufficio Convenienza potrebbe non essere in grado di fornire i servizi, consentire il completamento della transazione tramite il sito Web o elaborare l’ordine.

I dati indicati al punto b) dati vengono forniti volontariamente dall’interessato e, qualora decidesse di non fornire i dati richiesti, la fornitura dei prodotti e dei servizi non ne risulterà compromessa.

Processi decisionali automatizzati

GIl Titolare non effettua trattamenti che consistono in processi decisionali automatizzati sui dati delle persone fisiche, se non quelli indicati al paragrafo “Destinatari dei dati” relativamente a chi richiede l’invio di comunicazioni di marketing e della newsletter.