Informativa per coloro che inviano curriculum
(ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 – GDPR)
Versione aggiornata al 09/07/2025
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), Ufficio Convenienza, marchio commerciale di Guido Greborio srls, in qualità di Titolare del trattamento, fornisce la presente informativa alle persone che inviano il proprio curriculum al sito www.ufficioconvenienza.it.
1. Identità del Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento è:
Ufficio Convenienza, marchio commerciale di Guido Greborio srls, con sede legale in Via San Felice 8, 16138 Genova (GE) – Italia.
Email: info@ufficioconvenienza.it
2. Referente privacy (non DPO)
Il Titolare non ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), poiché non sussistono le condizioni previste dall’art. 37 GDPR.
È designato un referente interno privacy, contattabile all’indirizzo: privacy@ufficioconvenienza.it
Tale figura non riveste il ruolo di DPO.
3. Tipologie di dati trattati
Nel contesto della ricezione e gestione dei curriculum, il Titolare può trattare:
dati anagrafici (nome, cognome, data e luogo di nascita)
dati di contatto (email, telefono, indirizzo)
dati relativi all’esperienza professionale
titoli di studio e competenze certificate
informazioni sulle aspettative professionali
eventuali link a portfolio, profili social professionali o siti personali
altri dati volontariamente inclusi nel curriculum
Il curriculum può contenere categorie particolari di dati personali ai sensi dell’art. 9 GDPR (ad esempio: stato di salute, appartenenze, convinzioni personali).
Ufficio Convenienza non richiede né necessita di tali dati. Sono pertanto trattati solo se forniti volontariamente e senza che ciò costituisca condizione di valutazione.
Non devono essere inviate informazioni eccedenti rispetto alle finalità di selezione.
4. Finalità del trattamento e basi giuridiche
I dati personali contenuti nel curriculum vengono trattati per le seguenti finalità:
a) Valutazione della candidatura
Il trattamento è necessario per esaminare il profilo professionale, le competenze e la compatibilità con eventuali posizioni aperte o future.
Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b) GDPR – misure precontrattuali.
b) Gestione del processo di selezione
Ciò include contatto con il candidato, eventuali colloqui, verifiche professionali e scambio di informazioni utili alla valutazione.
c) Assolvimento di obblighi legali in materia di lavoro
In caso di assunzione, i dati saranno trattati per adempiere agli obblighi previsti dalla normativa (fiscale, previdenziale, contrattuale).
Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. c) GDPR.
d) Legittimo interesse del Titolare
Il Titolare può conservare i curriculum per valutazioni future, ove ritenuto pertinente.
Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. f) GDPR.
5. Modalità del trattamento
I dati personali sono trattati con strumenti informatici e cartacei nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e minimizzazione.
Sono adottate misure di sicurezza idonee a prevenire perdita, divulgazione, accessi non autorizzati o trattamenti non consentiti.
Non sono utilizzati processi decisionali automatizzati né profilazioni che producano effetti giuridici sul candidato.
6. Destinatari dei dati personali
I dati possono essere trattati esclusivamente da:
personale interno autorizzato dal Titolare incaricato della selezione
collaboratori o consulenti esterni coinvolti nella valutazione delle candidature
fornitori di servizi informatici e di gestione del sito, nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR
I dati non sono diffusi né comunicati ad altri soggetti, salvo obblighi di legge o richieste dell’autorità competente.
7. Trasferimenti verso Paesi extra UE
Il trattamento dei dati avviene principalmente in Italia e all’interno dell’Unione Europea.
Tuttavia, alcuni servizi tecnici (come email, cloud, ATS, CRM o archiviazione) potrebbero comportare trasferimenti verso Paesi extra UE.
In tali casi, il Titolare garantisce che il trasferimento avvenga nel pieno rispetto degli artt. 45 e 46 del GDPR, tramite:
decisioni di adeguatezza della Commissione Europea
adesione al Data Privacy Framework UE-USA
Clausole Contrattuali Standard (SCC)
Ulteriori informazioni possono essere richieste scrivendo al Titolare.
8. Periodo di conservazione dei dati
I curriculum ricevuti vengono conservati per un periodo massimo di 12 mesi dalla ricezione, salvo:
instaurazione di un rapporto di lavoro
rinnovo esplicito della disponibilità da parte del candidato
esigenze di tutela giudiziaria (in casi eccezionali)
Al termine del periodo indicato, i dati saranno cancellati in modo sicuro.
9. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare, in qualsiasi momento, i diritti previsti dagli artt. 15–22 del GDPR, tra cui:
accesso ai propri dati
rettifica o aggiornamento
cancellazione nei casi previsti
limitazione del trattamento
opposizione al trattamento
portabilità dei dati
Le richieste vanno inviate a: privacy@ufficioconvenienza.it.
Il Titolare potrà richiedere informazioni aggiuntive per verificare l’identità del richiedente.
10. Reclamo all’Autorità di Controllo
Qualora l’interessato ritenga che il trattamento avvenga in violazione della normativa, ha diritto di presentare reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).
11. Aggiornamenti dell’informativa
La presente informativa potrà essere aggiornata in caso di modifiche ai trattamenti o alla normativa applicabile.
La versione più recente sarà sempre disponibile sul sito www.ufficioconvenienza.it
