Informativa per i destinatari dei messaggi di posta elettronica

(ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 – GDPR)

Versione aggiornata al 09/07/2025

1. Identità del Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento è:
Ufficio Convenienza, marchio commerciale di Guido Greborio srls, con sede legale in Via San Felice 8, 16138 Genova (GE) – Italia.
Email: info@ufficioconvenienza.it

2. Referente privacy (non DPO)

Il Titolare non ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), poiché non sussistono le condizioni previste dall’art. 37 GDPR.
È designato un referente interno privacy, contattabile all’indirizzo: privacy@ufficioconvenienza.it
Tale figura non riveste il ruolo di DPO.

3.Confidenzialità delle comunicazioni

Il contenuto delle e-mail provenienti dal dominio @ufficioconvenienza.it deve essere considerato confidenziale. Le informazioni in esse contenute, incluse eventuali comunicazioni allegate, sono riservate esclusivamente ai destinatari indicati.

Persone o soggetti diversi dai destinatari non sono autorizzati a leggere, copiare, modificare, diffondere o conservare tali comunicazioni.
Chi dovesse ricevere una e-mail per errore è pregato di:

• non utilizzarla in alcun modo;

• non diffonderla;

• cancellarla immediatamente dalla propria casella di posta;

• informare il mittente dell’errata ricezione.

L’autenticità dell’indirizzo mittente e dei contenuti non può essere garantita, salvo nei casi in cui i documenti siano firmati digitalmente.

4.Fonte dei dati

Gli archivi del Titolare comprendono indirizzi e-mail relativi a persone fisiche, aziende, fornitori, clienti e altri soggetti che hanno avuto un contatto diretto con Ufficio Convenienza.
Gli indirizzi di posta elettronica trattati provengono da:

• precedenti comunicazioni via e-mail;

• richieste di informazioni, preventivi, ordini o contatti commerciali;

• iscrizioni spontanee tramite moduli online;

• contatti diretti in occasione di eventi, attività commerciali o rapporti professionali;

• dati comunicati volontariamente dagli interessati.

Tutti gli indirizzi e-mail vengono utilizzati nel rispetto della volontà e disponibilità dei destinatari a ricevere comunicazioni da Ufficio Convenienza.

Le caselle e-mail del dominio @ufficioconvenienza.it sono caselle aziendali, destinate a comunicazioni di carattere lavorativo. Per esigenze operative e organizzative, i messaggi possono essere letti da soggetti diversi dal mittente e/o dal destinatario.

5.Destinatari dei dati

I dati personali trattati dal Titolare non sono diffusi, cioè non vengono resi disponibili a soggetti indeterminati in alcuna forma.

Possono invece essere comunicati:

• ai dipendenti e collaboratori del Titolare, autorizzati al trattamento;

• a soggetti esterni che collaborano con Ufficio Convenienza (es. consulenti, fornitori informatici, commercialisti), designati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR;

• a soggetti che prestano servizi connessi all’invio o ricezione di comunicazioni, alla gestione tecnica dei sistemi informatici o alla gestione degli ordini e delle richieste;

• ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di obblighi normativi, regolamenti o richieste dell’Autorità.

Ulteriori informazioni sui destinatari possono essere richieste scrivendo a: privacy@ufficioconvenienza.it.

6.Trasferimento dei dati

Il Titolare non trasferisce i dati personali verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali.
Qualora si rendesse necessario utilizzare servizi cloud forniti da soggetti extra-UE, il Titolare selezionerà fornitori che garantiscono adeguate misure di protezione conformi agli artt. 45 e 46 GDPR.

7.Conservazione dei dati

Le comunicazioni e-mail sono conservate per il tempo necessario a perseguire le finalità per cui sono state inviate o ricevute.
Successivamente possono essere conservate, e non ulteriormente trattate, per il periodo richiesto dalla normativa civilistica e fiscale o per esigenze di tutela legale.

8.Diritti dell’interessato

Ai sensi degli artt. 15–22 del GDPR, l’interessato può esercitare i seguenti diritti:

• diritto di accesso;

• diritto di rettifica;

• diritto alla cancellazione;

• diritto alla limitazione del trattamento;

• diritto alla portabilità;

• diritto di opposizione;

• diritto di non essere sottoposto a un processo decisionale automatizzato.

Le richieste devono essere inviate a info@ufficioconvenienza.it o all’indirizzo fisico del Titolare, allegando copia di un documento di identità.

Il Titolare ricorda che ogni interessato può esercitare il diritto di opposizione nelle forme previste dall’art. 21 GDPR.

9.Revoca del consenso

Ai sensi dell’art. 7 GDPR, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato.
Si precisa che molti trattamenti descritti nella presente informativa sono leciti anche in assenza di consenso, in quanto necessari per finalità contrattuali, precontrattuali o operative.

10.Proposizione di reclamo

L’interessato può presentare reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, ai sensi dell’art. 77 GDPR, qualora ritenga che il trattamento avvenga in violazione della normativa vigente.

11.Processi decisionali automatizzati

Il Titolare non effettua trattamenti basati su processi decisionali automatizzati, inclusa la profilazione.